donderdag 27 september 2012

Hoe je het beste een presentatie geeft.


Zal ik u eens helpen? De jongen keek me aan met de hulpvaardige blik die ik zo goed kende van de vele goeddoeners die ik in mijn leven was tegengekomen. Hij was een nieuwe leerling en zat pas twee weken bij mij in de klas. Het zal de vermoeidheid die je van mijn gezicht af kon lezen wel zijn geweest die hem er toe had gebracht om mij dit aanbod te doen.
Waarmee zou je mij dan willen helpen?, vroeg ik hem nieuwsgierig.
Ik wil de klas wel eens vertellen hoe zij het beste straks hun presentatie kunnen verzorgen.
Ik was aangenaam verrast. Een leerling die spontaan aanbood om zijn medeleerlingen wat tips aan de hand te doen zodat zij zich straks niet voor lul voelden staan als zij over enkele weken voor het eerst hun klasgenoten tijdens een presentatie toespraken. Zoiets had ik nog niet eerder meegemaakt.
Geweldig. Wat leuk dat je dat doen wil, reageerde ik.
Op zijn verzoek verhuisden we naar een lokaal waar het wat overzichtelijker was en de leerlingen gewoon in rijtjes in hun bankjes konden zitten.
Ik vroeg de klas om stilte, legde uit wat de bedoeling was en gaf de jongen het woord.
Deze keek even om zich heen, kuchte en begon.

Als je een presentatie houdt dan moet je er vanaf het begin voor zorgen dat je de aandacht hebt. Dat kun je het beste doen door degenen die zitten te kletsen meteen luid en duidelijk te zeggen dat het een stel uien zijn en ze zich maar beter stil kunnen houden, want dat je hen anders straks buiten op zult wachten. Ik verzeker dat je hiermee iedereen stil krijgt en nieuwsgierigheid bij ze opwekt.
Kleding is belangrijk. Zorg dat je fatsoenlijk gekleed gaat.
Draag het liefst een opvallend T-shirt, bij voorkeur citroengeel, waarop met grote rode letters iets geschreven staat in de trant van ‘Beware of my big mouth’ of ‘If you can’t fuck them, suck them’.
Ik ga jullie niet uitleggen wat dat betekent. Dat is Engels op B1-niveau en dat zullen de meesten van jullie nooit of pas aan het eind van de opleiding hebben.
Dan de voorbereiding. Veel sprekers zetten een glas water op tafel? Wie weet waar dat voor is?
Om te drinken als je een droge keel hebt, zei iemand.
Juist. En wat kun je er mee doen als het leeg is?
Er in pissen?, vroeg een jongen schuchter.
Helemaal goed. Jij hebt zelf zeker ook vaak presentaties gegeven? Nee? Nou, je hebt er wel kijk op.
Dan je taalgebruik. Het gaat er niet om wat je zegt, maar hoe je het zegt. Iedereen in de ruimte is toch met zijn eigen gedachten bezig en gefocusseerd op de presentatie die hij zelf straks moet geven.
Zo wil ik iets kwijt over het gebruik van moeilijke woorden.
Ik raad je aan zo’n drie tot vier moeilijke woorden te gebruiken. Het maakt niet uit wanneer. Niemand weet wat ze betekenen. Bijvoorbeeld; Het is belangrijk om respiratoir gefocusseerd te zijn als je een bewering doet. Of; Het raadplegen van een etymologiebank is een must als je op zoek bent naar curieuze informatie voor je onderzoek.
Zeg bijvoorbeeld dat de ruimte je respiratoir beklemt en dat dit het focusseren op je presentatie belemmert. Eindig met ‘toch?’ en knik de eerste de beste vriendelijk toe. De kans is groot dat hij of zij begint mee te knikken.

Dan de do’s en de don’ts. Wie weet wat je bij een presentatie nooit moet doen? Graag vingers omhoog. Jij daar. Nee, jij. Die dikke met dat petje. Je weet toch dat petjes verboden zijn? Nou, doe dat dan af. Mooi, wat moet je nooit doen?
Pissen in een leeg glas, antwoordde het meisje schuchter.
Klopt. Als vrouw doe je zo iets nooit. Dat geeft ontzettend veel geknoei. Nee, ik bedoel dat je nooit met je knieën en dijen tegen elkaar moet gaan staan en je handen bijeen gevouwen er tussen. Dat is geen gezicht en leidt af van wat je zegt. Als je als vrouw plassen moet zeg je gewoon "Sorry, ik moet even plassen. Praten jullie maar wat met elkaar, ik ga even naar de WC."
En de do’s?
Het bleef stil in de klas. Men keek hem aan of hij de verlosser was.
Je moet altijd laten zien dat je je publiek hoog schat. Dat je weet hoe geëngageerd ze zijn. Weten jullie wat ik bedoel?
Opnieuw zwijgen. Tot er opeens een meisje zacht zegt ‘dat ze verloofd zijn’?
Je kijkt bij de verkeerde betekenis op je smartphone meisje, reageert de jongen. Nee,  geëngageerd betekent maatschappelijk betrokken.
‘Ik zie het’, zegt het meisje. Ik vond het al zo vreemd.
Mooi. Zijn er nog vragen? Nee? Nou, dan hoop ik dat er straks een paar goede presentaties uit rollen. Ik moet er tenslotte ook naar luisteren.
Iedereen begon in zijn handen te klappen. Inmiddels was de les bijna voorbij. Nog maar een kwartier. Bedankt allemaal, riep ik. En jij bedankt voor je flitsende presentatie. Ik heb er geboeid naar zitten luisteren.

Vandaag was er inderdaad een jongen in de klas die mij vroeg of hij de klas wat mocht vertellen over hoe je het beste een presentatie kunt verzorgen. Ik vond zijn verrassende aanbod heel erg leuk en gaf hem hier de ruimte voor. Het bleek dat hij zelf een boeiende presentator was. De leerlingen hingen aan zijn lippen. De tips die hij gaf spraken iedereen aan. Een cadeautje, waarvan ik er met plezier veel meer zou willen ontvangen. 

Geen opmerkingen:

Een reactie posten